Vi sköter din Redovisning och lönehantering

Löpande bokföring är termen för att kontinuerligt bokföra alla ekonomiska transaktioner i ett företag. Det kan till exempel handla om att bokföra kvitton, kundfakturor och leverantörsfakturor. Från den löpande bokföringen kan företaget ta fram rapporter som ligger till grund för skatterapportering och årsredovisningar. Vi är en helhetsleverantör av bokföringstjänster och erbjuder utöver den löpande bokföringen hjälp med skatterapportering, årsbokslut,  upprättande av periodisk sammanställning och årsredovisning, mm.

Vi erbjuder en helhetslösning för dig som kund. Det innebär att som kund hos Anlin Redovisning AB skickar du varje månad in de underlag som behövs för att göra bokföringen. Efter att vi har bokfört det material du skickat in får du en sammanställning där du kan se den ekonomiska utvecklingen för ditt företag. För att ytterligare underlätta ditt arbete har vi ofta en så kallad titt-behörighet till våra kunders bank- och skattekonton. Därigenom kan många mindre frågeställningar klaras ut snabbt och du som kund behöver inte själv skriva ut bankkontoutdrag.

Allmänt om vad bokföringsskyldigheten innebär:
-Att löpande bokföra alla affärshändelser så att de kan presenteras i registreringsordning (grundbok) och i systematiskt ordning (huvudbok).
-Att se till att det finns verifikationer för alla bokföringsposter.
-Att arkivera räkenskapsinformationen i ordnat skick och på betryggande sätt inom landet under minst 7 år.

Tänk på att även uppgifter på disketter, cd och hårddiskar kan vara räkenskapsinformation. Att upprätta årsbokslut eller årsredovisning

Företagsrutiner för fakturering kan se olika ut. Arbetet med att skicka ut fakturor är ofta tidskrävande. Man ska både göra fakturan, och bevaka betalningen. Om man inte får betalt så ska man skicka påminnelser. I kundreskontran får man en överblick över vilka fakturor som skickats, vilka som betalats och vilka betalningar som är försenade.

Efter varje avslutad period skickar vi ut en rapport som summerar den ekonomiska verksamheten under perioden. En del av den rapporten, som vanligtvis skickas ut en gång i månaden, är kundreskontran. Det gör att du enkelt får en överblick över vilka kunder som borde kontaktas och eventuellt skickas en påminnelsefaktura till. Vi kan också hjälpa till med arbetet att skicka ut påminnelser.

Den huvudsakliga funktionen hos en kundreskontra är att kunna läsa av vilka fakturor som har skickats ut, vilka som betalats och om det finns fakturor som förfallit till betalning. I kundreskontran noterar företaget alla kundfakturor som skickas ut och matchar det mot alla kundbetalningar som kommer in

Vad ska framgå av fakturan?

Momsregistreringsnummer, datum och varornas eller tjänsternas omfattning och art är några av de uppgifter som ska finnas med i alla fakturor. Vid till exempel momsfri försäljning och omvänd skattskyldighet ställs även en del andra krav.

Att sköta lönehanteringen kan både vara tidskrävande och krångligt – i synnerhet bokföringen och skatterapporteringen. Vi hjälper dig med detta.

Bokföring av löner upplevs av många företagare som krångligt. Det kan vara svårt att veta hur till exempel semester och sjukdom ska bokföras. Vi har gedigen erfarenhet av att sköta all lönehantering för våra kunders räkning. Det enda du behöver göra är att rapportera in vilken lön du tänker betala ut till dig och dina kollegor. Sedan sköter vi all bokföring och rapportering till skatteverket. När det är dags för rapportering av kontrolluppgifter till Skatteverket sköter vi även detta. Vi kan hjälpa till att ta fram bra rutiner kring lön t ex för personalens frånvaro/tids rapportering samt rese- & utläggsredovisning. Vi kan även vara behjälpliga i allehanda personalfrågor.

Vad är lönehantering? I termen lönehantering ingår allt från beräkning och utbetalning av lön, till bokföring och rapportering till Skatteverket. I större företag sköter ofta en intern löneavdelning allt arbete med lönehanteringen. För att underlätta det arbetet finns mjukvaruprogram som endast är fokuserade på lönehantering. Att sköta lönehanteringen på detta sätt kan spara mycket pengar i stora bolag med hundratals anställda men programmens komplexitet gör att de sällan ger någon större tidsbesparing för mindre bolag – dessutom är licenskostnaden ofta relativt hög.

I mindre företag vet man ofta som företagsledare eller ägare vilken lön som ska betalas ut till personalen varje månad. För en erfaren person är det inte svårt att bokföra lönerna korrekt i ett vanligt bokföringsprogram och rapportera det till skatteverket.

Varje år måste Ditt företag ta fram ett årsbokslut för att kunna göra bolagets deklaration samt för att färdigställa räkenskaperna för revision. Bokslutet är en sammanställning av bokföringen. Det finns olika typer av bokslut. Vilken typ ditt företag ska upprätta beror bland annat på företagets omsättning.

Bokslutet är också viktigt för Dig som företagare, eftersom Du härigenom får en tydlig bild av hur det går för Ditt företag. Ett bra bokslut är ett avgörande underlag vid förhandlingar med exempelvis banker, kreditgivare, kunder och leverantörer.

Det är också en viktig utgångspunkt för ett bra budgetarbete och för uppföljning av lönsamhet och lönsamhetsförbättrande åtgärder.

Vad är ett årsbokslut?

Att upprätta årsbokslutet innebär att ställa samman alla affärstransaktioner för ett helt verksamhetsår i de två dokumenten resultaträkning och balansräkning. Men innan du kan göra detta, måste du kontrollera att allting värderats korrekt. När du bokfört alla löpande affärshändelser och gjort de vanliga periodiseringarna, har du fått fram ett preliminärt resultat för räkenskapsåret och preliminära saldon på dina tillgångs- och skuld – konton. Det är då dags att gå igenom alla balanskonton och avgöra om du behöver göra några justeringar – om det t ex finns några tillgångar som har minskat i värde. Att du ska göra klart balansräkningens poster före resultaträkningen, beror på att alla justeringar av värdet på tillgångar, avsättningar och skulder också påverkar företagets resultat. Du kan alltså inte avsluta din resultaträkning förrän du gått igenom alla balansposter.

Vi utför deklarationer åt enskilda bolag, handelsbolag, kommanditbolag samt årsredovisningar och deklarationer åt aktiebolag. Vi utför även privata deklarationer åt bolagens delägare, inklusive K10-blanketter.

I vårt åtagande ingår att ta vara på Dina avdragsrättigheter och att hjälpa Dig och Ditt företag att få en god skatteekonomisk planering. Vi deltar varje år på kvalificerade skattekurser som anordnas av ledande experter på området och tar del av den senaste litteraturen för att tillvarata Dina intressen på ett så bra sätt som möjligt.

Vi sköter all skatterapportering åt våra kunder. Det inkluderar allt från månatlig arbetsgivardeklaration och momsrapportering, till den årliga inkomstdeklarationen.

Vad är en inkomstdeklaration?

Alla juridiska personer måste varje år skicka in en inkomstdeklaration till Skatteverket. För fysiska personer är det inkomstdeklaration 1 (INK 1) som kommer förifylld från Skatteverket. Den är idag enkel att rapportera in för de allra flesta löntagare. För företagsägare kan det dock vara lite mer komplicerat.

För juridiska personer som är aktiebolag eller ekonomisk förening ska inkomstdeklaration 2 lämnas in till Skatteverket. I inkomstdeklaration 2 ingår tre delar:

Huvudblanketten: här rapporteras primärt vilket resultat som företaget gjort under perioden – vilket läses ut från företagets resultatrapport.

Räkenskapsschema (INK2R): här rapporteras en fullständig resultat- och balansräkning. Uppgifterna hämtas från företagets årsredovisning.

Skattemässiga justeringar (INK2S): här rapporteras de justeringar som gjorts från årets resultat i årsredovisningen för att se resultatet varifrån bolagsskatten ska beräknas. Justeringar kan till exempel göras för bilförmån och outnyttjade förluster från tidigare år.